{"id":20597,"date":"2010-03-16T00:01:46","date_gmt":"2010-03-16T04:31:46","guid":{"rendered":"http:\/\/www.moonmentum.com\/blog\/?p=20597"},"modified":"2011-03-09T09:48:33","modified_gmt":"2011-03-09T14:18:33","slug":"son-las-4-a-quien-le-regale-mi-tiempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/moonmentum.com\/blog\/uncategorized\/son-las-4-a-quien-le-regale-mi-tiempo\/","title":{"rendered":"\u00a1Son las 4! \u00bfA qui\u00e9n le regal\u00e9 mi tiempo?"},"content":{"rendered":"

\"Conejo

Al final del d\u00eda, \u00bfno se siente que se le fueron las horas en nada?<\/strong><\/strong><\/p>\n

Es una sensaci\u00f3n con la cual me familiaric\u00e9 al principio de mi vida profesional, adem\u00e1s de ser algo que escucho con mucha frecuencia.<\/strong><\/p>\n

En un estudio realizado por BASEX y The New York Times, determinaron que 28% del d\u00eda se va en interrupciones innecesarias<\/strong> y el tiempo que toma retomar foco, eso son 2 horas todos los d\u00edas en recibir alarmas (el repique del celular, la actualizaci\u00f3n del Twitter, correo nuevo, etc.).<\/p>\n

El problema se origina en el mito del \u201cmulti-tasking\u201d, t\u00e9rmino del ingl\u00e9s que se usa para describir cuando uno hace varias cosas a la vez. Estudios han determinado que el cerebro no \u00e9sta en la capacidad de tener foco en varias cosas<\/strong>, lo \u00fanico que puede hacer es pasar r\u00e1pidamente de un proceso a otro, creando la ilusi\u00f3n de simultaneidad<\/strong>, esfuerzo que nos hace perder casi 10 puntos de C.I. (Coeficiente Intelectual), m\u00e1s del doble de los efectos adversos de la marihuana.<\/p>\n

Adem\u00e1s 20% del tiempo se va en reuniones<\/strong> de las cuales, seg\u00fan un estudio de HP,\u00a0 80% son completamente inefectivas e inconsecuentes. <\/strong><\/p>\n

As\u00ed que a la pregunta de \u00bfqui\u00e9n se llev\u00f3 m\u00ed tiempo?, la respuesta es: interrupciones y reuniones,<\/strong> entre ambas se van en promedio 5 horas de cada d\u00eda, dej\u00e1ndote s\u00f3lo 3 horas para trabajar.<\/p>\n

Afortunadamente hay soluciones sencillas y f\u00e1ciles de implementar que le permitir\u00e1n reducir el \u201ctiempo nulo\u201d,<\/strong> brind\u00e1ndole la oportunidad de ser m\u00e1s efectivo con menos estr\u00e9s.<\/p>\n

Los siguientes pasos fueron desarrollados por Merl\u00edn Mann de 43-folders.com en su presentaci\u00f3n \u201cqui\u00e9n se rob\u00f3 mi cerebro\u201d y me parecen geniales:<\/p>\n

    \n
  1. Identifique escapes:<\/strong> Mant\u00e9ngase atento esta semana a cu\u00e1les son sus principales detractores de foco. Las personas, eventos, sonidos o instancias que le hacen perder el hilo de lo que est\u00e1 haciendo con mayor frecuencia. Si yo le llegara ahora y le pidiera 100$, la primera pregunta siempre es \u00bfpara qu\u00e9?, pero si le pido 20 minutos me los dar\u00e1 sin chistar.<\/strong> Pregunte para qu\u00e9 y trate de ejercitar su m\u00fasculo del \u201cno\u201d<\/strong>, negociando con el valor que tiene su tiempo.<\/li>\n
  2. Gobierne el acceso:<\/strong> Preg\u00fantese en este instante: \u00bfQui\u00e9n tiene acceso a mi atenci\u00f3n?<\/strong> La respuesta de eso dice mucho sobre usted y el foco que tiene en su trabajo, en el medio de nuestra revoluci\u00f3n comunicacional es f\u00e1cil que miles<\/em> de personas tengan acceso a usted en todo momento, as\u00ed es imposible enfocarse, casi cualquier cosa que tengan que decirle puede esperar 20 minutos a que termine lo que est\u00e1 haciendo.<\/strong><\/li>\n
  3. Minimice las notificaciones:<\/strong> el PING<\/strong> de su celular y el DING<\/strong> de su buz\u00f3n de Outlook son los elementos m\u00e1s disruptivos en su vida y ni siquiera se ha dado cuenta.\u00a0 Normalmente los clientes de correo revisan cada 10-15 minutos si hay nuevos mensajes y emiten una alarma que inmediatamente les hace revisar si hay algo \u201curgente\u201d. Al final del d\u00eda habr\u00e1 interrumpido su estado de fluencia<\/a> unas 48 veces para ver fotos de gatitos y cadenas de oraciones, lo mismo ocurre en el celular. Si tan s\u00f3lo ajusta la programaci\u00f3n para que el correo se actualice cada 30 minutos le prometo una sesi\u00f3n de trabajo m\u00e1s efectiva, si de verdad hay algo urgente de seguro le van a llamar. <\/strong><\/li>\n
  4. Trabaje en tandas: <\/strong>Yo s\u00e9 que no puede pasar todo el d\u00eda aislado, la idea es negociar su tiempo. Una forma de conseguir un punto medio es trabajar en \u201ctandas\u201d de 20 minutos. Es muy sencillo de implementar, simplemente coloque una alarma para 20 minutos, ponga el celular en silencio y notifique a sus compa\u00f1eros de trabajo que no est\u00e1 disponible<\/strong> (si las normas de su empresa lo permiten, puede usar aud\u00edfonos, aunque no est\u00e9 escuchando nada en ellos son una buena indicaci\u00f3n de que \u201cno est\u00e1\u201d), cuando suene la alarma revise su celular, devuelve las llamadas, revise los correos de gatitos y despu\u00e9s, retorne a tu trabajo. Int\u00e9ntelo un d\u00eda, no pierde nada con probar, esto puede cambiar su vida.<\/li>\n
  5. Renegocie:<\/strong> Cuando el due\u00f1o de la empresa se aparece en su cub\u00edculo y le pide un reporte de ventas, normalmente no puede decir que no, pero si debe renegociar ante situaciones dif\u00edciles. <\/strong>Por ejemplo: \u201cCon mucho gusto Jefe, tan s\u00f3lo debo informarle que estoy trabajando en las proyecciones que necesita ingenier\u00eda para comenzar producci\u00f3n en planta, \u00bfno hay problema con que eso se retrase?\u201d\u00a0 A veces por hacer lo que nos piden retrasamos otras cosas,<\/strong> y terminamos quedando peor<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Estos diferentes patrones se resumen en un m\u00e9todo bastante eficaz de trabajo, que le garantizar\u00e1n un d\u00eda productivo, recuerde que el tiempo es imposible de administrar, todos tenemos 24 horas y no importa lo que haga van a fluir con la misma velocidad, pero si podemos administrar nuestras acciones y la manera en la cual las ejecutemos.<\/p>\n

    Yo s\u00e9 que \u201chacerlo todo\u201d suena maravilloso, pero debe recordar que la vida es como un supermercado en el cual va llenando el carrito con cosas que desea hacer, y cuando llega a la caja y le pasan la cuenta: \u201cSe\u00f1or eso ser\u00e1n 150 a\u00f1os, 2 meses y 15 d\u00edas\u201d, si no tiene para pagar, entonces debe comenzar a sacar del carrito.<\/p>\n

    La semana que viene trabajaremos de nuevo con la lista de compromisos<\/a> para determinar nuestro rumbo actual, por ahora enf\u00f3quese en continuar teniendo \u201cd\u00edas de \u00e9xito\u201d no olvide seguir capturando y llenando su lista de compromisos, no regale su tiempo.<\/p>\n

    Como siempre estoy atento a sus inquietudes y con voluntad de ayudar en el proceso de cambio, puede escribir a mi twitter (@alexmrv) en la secci\u00f3n de comentarios o al hasthag #I-A.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    La irresponsabilidad puede ser una adicci\u00f3n tan fuerte como las drogas y el alcohol, la serie de art\u00edculos Irresponsables An\u00f3nimos tratan sobre 12 pasos para vencer el h\u00e1bito de incumplir tus promesas, \u00e9ste es el quinto paso y trata de la administraci\u00f3n del tiempo. Puedes ver el listado de cada paso con enlaces a cada […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":20598,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[3574,3575,2856,3573],"class_list":{"0":"post-20597","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"tag-basex-y-the-new-york-times","8":"tag-estado-de-fluencia","9":"tag-irresponsables-anonimos","10":"tag-serie-de-articulos"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/moonmentum.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20597","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/moonmentum.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/moonmentum.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/moonmentum.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/moonmentum.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20597"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/moonmentum.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20597\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/moonmentum.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20598"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/moonmentum.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20597"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/moonmentum.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20597"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/moonmentum.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20597"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}